为保障17级学生顺利搬迁到滨江校区，完善学生离校前各项手续办理，倡导学生文明离校，有序搬迁。6月4日晚上，学工部（学生处）组织召开第二届书院文化节闭幕颁奖暨2017级学生搬迁动员会，综合办章彩涛老师、财务处许燕老师、系辅导员刘海陆、徐振前、章国赞老师，学生处分管公寓老师及相关商业服务中心参加了此次会议，会议由周毅老师主持。

第二届书院文化节闭幕颁奖暨2017级学生搬迁动员会在小剧场举行，长安校区700多名学生参加此次会议。会议第一项议程为宣布第二届书院文化节各项主题活动的获奖者及颁发奖状。此次书院文化节以“宿说梦想  寓你前行”为主题，先后开展了“音随心动  唱出梦想”书院音乐会、学生干部培训、星级文明寝室评选、书院凝心聚力拔河比赛、书院智多星安全知识竞赛等书院主题活动，极大的丰富了学生公寓文化生活，提升寝室成员凝聚力及创造力，营造了安全、和谐、文明、健康的寝室生活环境。

会议第二项议程为2017级学生搬迁动员，动员会上学校各部门代表对学生离校前需要办理的各项手续做了详细说明，学工部详细介绍了本次搬迁的具体流程，学生期末放假后行李打包完放至制定区域后可自由离校，每班需要留3名志愿者全程跟送清点行李，行李统一由货车运送往滨江校区，下学期学生直接前往滨江校区报道，领取行李入住寝室。同时会上对学生离校前退宿手续、热水卡退费、移动号码及宽带业务处理、图书归还、寝室维修等问题进行了说明，提醒学生及时办理相关手续，安全有序离校。

通过此次搬迁动员会让同学们对搬迁及离校手续有了清晰的认识，引导学生积极做好思想准备，提前办理各项手续，安全有序搬迁，文明离校。